Word İmza Ekleme: Microsoft Word'de İmza Nasıl Eklenir? Dijital İmza Ekleme

Yakın zamanda imzalamanız gereken bir Word belgesi mi var? Belgeyi yazdırabilir, bir kalem kullanarak belgeyi imzalayabilir ve ardından geri göndermek için bir yazıcı kullanarak tarayabilirsiniz. Yine de işleri halletmek için zaman alıcı ve verimsiz bir yol. Daha iyi bir çözümümüz var. Belgeyi PC veya Mac'te Microsoft Word'de açabilir ve dijital olarak bir imza ekleyebilirsiniz. İşte Microsoft Word imza ekleme, Word'de imza atma, Word dosyasına imza ekleme nasıl yapılacağı... Microsoft Word'de imza nasıl eklenir? sorusu Word imza eklemek isteyenler için çok fazla araştırılıyor. İşte Word dijital imza ekleme yolları.

Microsoft Word İmza Ekleme

Microsoft Word'de imza eklemenin üç yolu vardır.

1. Çizim Aracını Kullanma (Drawing Tool)

Microsoft Word, bir Word belgesi üzerinde karalama yapmak için yerleşik bir çizim aracıyla birlikte gelir. Çizim aracını kullanarak, bir dijital imza çizebilir ve bunu Word belgesinin herhangi bir yerine ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Microsoft Word'de imzalamak istediğiniz belgeyi açın.

2. Yukarıdaki menü çubuğundan Çiz (Draw) öğesini seçin.

3. Belgeyi imzalamak için kullanmak istediğiniz kalem aracını seçin.

4. Ayrıca kalemin yanındaki küçük aşağı oka tıklayıp işaretçinin kalınlığını, rengini değiştirebilir ve hatta ışıltılı efektler ekleyebilirsiniz.

5. Daha iyi sonuçlar için daha ince bir işaretçi kullanın ve Siyah, Yeşil veya Kırmızı rengi seçin.

Çizim aracını kullanmak, profesyonel bir sonuç sağlamayacaktır. Bundan dolayı, Microsoft Word'de bir belgeyi imzalamak için yerleşik bir eklenti kullanmanız gerekecek.

2. Üçüncü Taraf Eklentileri Kullanma

Adobe Sign, DocuSign ve Panda Sign gibi üçüncü taraf eklentileri kullanarak Word'de bir belgeyi kolayca imzalayabilirsiniz. DocuSign, belgeleri imzalamak için en popüler hizmetlerden biridir. Gelin Microsoft Word'de nasıl kullanılacağını öğrenelim.

1. Microsoft Word'de imzalamak istediğiniz belgeyi açın.

2. Ekle > Eklentileri Edinin öğesini seçin.

3. Eklenti mağazasını Microsoft Word içinde açacaktır. DocuSign'ı arayın ve eklentiyi Microsoft Word'e yükleyin.

4. Eklentiyi seçin ve bir DocuSign hesabı oluşturun.

5. Bir belgeyi imzalamak istediğinizde, menü çubuğundan  DocuSign'ı seçin.

6. Belgeyi İmzala'ya tıklayın (Sign Document) ve DocuSign belgeyi buluta yükleyecek ve bir belgeyi imzalamak için varsayılan arayüzü açacaktır.

Burada belgeleri imzalayabilir, bir belgeye baş harfleri, damga, metin, onay kutusu ve hatta şirket ayrıntılarını ekleyebilirsiniz.

Üçüncü taraf bir eklenti kullanmak, tüm hizmetlerde aynı imzayı kullanmanıza olanak tanır. Buradaki tüm hizmetlerin DocuSign olarak Google Dokümanlar (Google Docs), Microsoft Word, Zoom ve hatta Microsoft Teams gibi çeşitli uygulamalarda mini uygulama olarak kullanılabileceğini söylüyoruz.

Buradaki fikir, mevcut arayüzden ayrılmadan bir belgeyi imzalamaktır.

3. Resim İmzası Ekleme

İmzanızı PC'de PNG veya JPG dosyası olarak beyaz bir arka planda kaydettiyseniz, Word belgesine ekleyebilirsiniz.

1. İmzalamak istediğiniz Word belgesini açın.

2. Ekle > Resimler > Dosyadan Resim (Bu Cihaz) öğesini seçin.

3. Görüntüyü cihazdan seçin ve Word dosyasına ekleyin.

4. Resmi yeniden boyutlandırın ve dosyada ilgili bir yere yerleştirin.

Bu sadece geçici bir çözümdür. Diyelim ki Word dosyanızda başka bir renk arka planı kullandınız, ardından beyaz arka plana sahip resim imzasını Word dosyanıza eklediniz, bu kesinlikle profesyonelce ve iyi görünmeyecektir. Daha iyi bir sonuç için o beyaz arka planı kaldırmanız gerekecektir. Yakında herhangi bir görselden beyaz ya da diğer renklerdeki arka planları kaldırabileceğiniz araçlar ve web siteleri hakkında bir yazı yayınlayacağız. Beklemede kalın...

Word Belgesine İmza Ekleme

Yukarıdaki yöntemlerde, Word belgelerine, dosyasına hızlı ve zahmetsizce nasıl imza ekleneceğinden bahsettik. Word imza ekleme, Word dosyasına imza ekleme ve Word'de imza atma ile sizler de Word belgelerinizi dijital imza yöntemi ile imzalayabilirsiniz. Unutmayın resmi evrakların çoğu ıslak imza ister. Yani belgeyi ıslak olarak imzalayıp yazıcıda taratıp daha sonra PDF formatına dönüştürmeniz gerekecektir. Bu da başka bir yazımızın konusu olsun.

*DonanimPro.com, üçüncü taraf eklentiler ve uygulamalar nedeniyle yaşanabilecek herhangi bir sorundan sorumlu değildir. {alertWarning}